Votre événement mérite une attention particulière
Nous concevons des événements sur mesure à Nantes et dans les Pays de la Loire. Mariages, séminaires, fêtes privées : chaque projet est unique, et nous le traitons comme tel.
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Nous concevons des événements sur mesure à Nantes et dans les Pays de la Loire. Mariages, séminaires, fêtes privées : chaque projet est unique, et nous le traitons comme tel.
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Fondée en 2019, Total Event Impulse accompagne les particuliers et les entreprises dans la conception de leurs événements. Notre bureau se trouve au cœur de Nantes, à deux pas du quartier créatif des Olivettes.
Nous avons coordonné plus de 180 événements depuis notre création. Des mariages intimes de 30 convives aux conventions d'entreprise de 800 personnes, notre approche reste la même : écouter d'abord, proposer ensuite.
Chaque membre de l'équipe apporte une compétence précise. Logistique, scénographie, gestion des prestataires, communication visuelle. Ce mélange nous permet de couvrir toutes les facettes d'un projet sans sous-traitance inutile.
Nous travaillons avec un réseau de 45 prestataires locaux : traiteurs, fleuristes, photographes, techniciens son et lumière. Ce réseau, construit au fil des années, garantit des tarifs négociés et une qualité constante.
Cérémonie laïque ou religieuse, réception en salle ou en plein air. Nous prenons en charge le rétroplanning complet, de la sélection du lieu jusqu'au feu d'artifice de minuit. Les couples reçoivent un cahier de suivi partagé, mis à jour chaque semaine.
Journées de travail, team building, conventions annuelles. Nous gérons la location technique, la restauration et les activités annexes. Un chef de projet dédié reste sur place pendant toute la durée de l'événement pour résoudre les imprévus en temps réel.
Soirées à thème, galas de charité, lancements de produit. Nous concevons la scénographie complète : décor, éclairage, programmation musicale, accueil des invités. Le budget est validé en amont avec un devis détaillé ligne par ligne.
Des 18 ans aux 80 ans, des baptêmes aux fêtes de départ à la retraite. Nous adaptons le format au nombre de convives et au budget disponible. Pour les fêtes de moins de 50 personnes, nous proposons un forfait tout compris à partir de 1 200 €.
Création de décors sur mesure, location de mobilier événementiel, mise en lumière. Nous disposons d'un stock propre de 200 pièces (arches, guirlandes, centres de table, nappes) et complétons avec nos partenaires locaux selon le thème choisi.
Vous avez tout organisé vous-même mais souhaitez un coordinateur le jour de l'événement ? Nous intervenons dès la veille pour superviser le montage, gérer le planning minute par minute et servir de point de contact unique pour tous les prestataires.
Un échange gratuit de 45 minutes, en visio ou dans nos locaux, pour comprendre vos envies, votre budget et vos contraintes de date.
Sous 5 jours ouvrés, vous recevez un dossier complet : mood board, liste de prestataires, rétroplanning et devis chiffré.
Réservations, essais traiteur, répétitions techniques. Nous vous tenons informé chaque semaine via un tableau de bord partagé.
Notre équipe est présente sur site, du montage au démontage. Vous profitez de votre événement, nous gérons le reste.
« Nous avions 120 invités et un budget serré pour notre mariage. L'équipe a trouvé un domaine magnifique à 20 minutes de Nantes et négocié le traiteur à un tarif bien en dessous de ce que nous avions trouvé seuls. Le jour J, tout était fluide. »
« Notre convention annuelle réunit 350 collaborateurs. Total Event Impulse a géré la logistique complète : hébergement, navettes, salles plénières et ateliers. Le planning a été respecté à la minute près, ce qui est rare dans ce type de format. »
« Pour les 50 ans de ma mère, je voulais quelque chose de chaleureux sans passer des mois à tout organiser. En trois semaines, ils avaient trouvé la salle, le DJ, le traiteur et monté une déco superbe. Ma mère était aux anges. »
Pour un mariage, nous recommandons de nous contacter au moins 8 mois à l'avance. Les séminaires et soirées d'entreprise peuvent être montés en 4 à 6 semaines selon la taille. Les fêtes privées de moins de 50 personnes sont réalisables en 3 semaines si les dates sont flexibles.
Oui. Nous couvrons l'ensemble des Pays de la Loire : Saint-Nazaire, La Baule, Angers, Le Mans. Pour les destinations au-delà de 150 km de Nantes, des frais de déplacement s'appliquent et sont précisés dans le devis.
Nous facturons un forfait de coordination qui représente entre 10 % et 15 % du budget total de l'événement, avec un minimum de 800 €. Ce forfait couvre la conception, la gestion des prestataires et la présence le jour J. Les prestations externes (traiteur, lieu, technique) sont facturées directement par chaque prestataire.
Oui, c'est notre formule « Jour J ». Un coordinateur arrive la veille pour le briefing prestataires et reste jusqu'au démontage. Le tarif démarre à 650 € pour un événement de moins de 100 personnes.
Le rendez-vous découverte est gratuit et dure environ 45 minutes. Il peut se faire en visioconférence ou dans nos bureaux au 27 rue des Olivettes à Nantes. Nous discutons de votre projet, de vos envies et de votre enveloppe budgétaire. Aucun engagement à ce stade.
Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi, de 9h à 18h. Le samedi sur rendez-vous uniquement.